校团委物品领用流程
1.填写申请。各级组织在领用物品前要严格填写《物品申领单》,标明领用组织、领用时间、用途、物品名称、规格、单位、数量、领用人及联系方式,名称填写规范,数量和规格要和实际情况相符,具体模板参考附录。
2.提交申请。各级组织提前1-2天将《物品申领单》电子档发送至“2018-2019学年学生组织群”群号为:365048404群中,交由助理审核,助理在审核后将会回执一份修改过后的《物品申领单》,各组织打印并携带修改过的《物品申领单》前往镇泰楼领取物资。
3.审核签字。领用物品前将打印好的《物品申领单》交由各组织负责老师审核签字。
4.领用物品。各组织领用物品时,将《物品申领单》交到助理处,审查无误后由助理带领至镇泰楼310领取物品,物品领用完毕并确认数量无误后,需在《团委物品领用登记簿》中做好相应登记,方可离开。
注意事项
1.《物品申领单》纸质版中所填写内容不能涂改,保证真实及纸面干净整洁;
2..物品领用时间为周一至周五8:30-12:00、14:00-17:00,如果遇特殊情况,请联系各组织负责老师。