校团委定点文印审批流程
1.在线申请。进入学生组织定点文印群(即“2018-2019学年学生组织”群,群号为:365048404)提交定点文印在线申请单,由团委助理告知负责老师。申请单需注明编码、文印事由、文印种类、数量及文印地点,具体模板参考附录。
2.申请批复。如非紧急情况,请在老师正常工作时间(一般为周一至周五8:30-11:30、14:00-16:30)进行申请。经老师审批同意后,团委助理将回复相应编码。普通文印申请由团委助理交予团委老师审批,特殊文印(一般指奖状、荣誉证书等证书类打印或复印)申请需交予团委书记审批。
3.编码登记。为防止私办个人业务,在每个定点文印店会存放中原工学院团委文印登记册,并采用特殊编码进行登记。各个文印种类的编码如下所示:
4.前往打印。负责老师同意后,团委助理对此次申请进行编码,并将编码告知申请人。申请人持文印负责人专有证件到文印店详细填写文印登记册进行文印工作。
注意事项
1.正确填写文印编码;
2.在定点文印申请单中附件文印事由的详细情况,如宣传条幅,需注明条幅内容、规格及数量;
3.非工作时间不予审批,如遇特殊情况,请联系各组织负责老师。